Ostatnia aktualizacja: 15 listopada 2023 r.
Visionary Tants ("my", "nas", "nasza firma") szanuje prywatność użytkowników odwiedzających naszą stronę internetową oraz korzystających z naszych usług. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, przechowujemy i chronimy Twoje dane osobowe. Prosimy o dokładne zapoznanie się z treścią dokumentu, aby zrozumieć nasze praktyki w zakresie danych osobowych.
1. Gromadzone przez nas informacje
W zależności od charakteru interakcji z naszą stroną internetową i usługami, możemy gromadzić następujące rodzaje danych osobowych:
1.1. Informacje, które nam przekazujesz
- Dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres pocztowy.
- Dane identyfikacyjne: PESEL, numer dowodu osobistego lub paszportu, data urodzenia.
- Dane zawodowe: historia zatrudnienia, okresy składkowe i nieskładkowe, dokumentacja pracy za granicą.
- Dane finansowe: informacje o dochodach, składkach na ubezpieczenie społeczne, numerach kont bankowych (jeśli są potrzebne do realizacji usług).
- Informacje o zapytaniach: treść wiadomości, którą przekazujesz nam za pośrednictwem formularza kontaktowego lub e-maila.
1.2. Informacje, które gromadzimy automatycznie
- Dane o urządzeniu: typ urządzenia, system operacyjny, przeglądarka internetowa.
- Dane o aktywności: nawigacja na stronie, kliknięcia, czas spędzony na stronie, odwiedzone strony.
- Dane lokalizacyjne: przybliżona lokalizacja geograficzna na podstawie adresu IP.
- Pliki cookie i podobne technologie: więcej informacji znajduje się w naszej Polityce plików cookie.
2. Cele przetwarzania danych osobowych
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:
- Świadczenie usług: realizacja umów o doradztwo emerytalne, analiza dokumentacji, reprezentowanie przed ZUS.
- Komunikacja: odpowiadanie na zapytania, informowanie o zmianach w przepisach emerytalnych, kontakt w sprawach związanych z usługami.
- Poprawa jakości usług: analiza sposobu korzystania ze strony, doskonalenie funkcjonalności i treści.
- Marketing bezpośredni: przesyłanie biuletynów informacyjnych i ofert, jeśli wyraziłeś na to zgodę.
- Obowiązki prawne: wypełnianie zobowiązań prawnych, w tym przepisów podatkowych i księgowych.
- Ochrona praw: dochodzenie lub obrona roszczeń prawnych.
3. Podstawy prawne przetwarzania danych
Przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) oraz polskimi przepisami o ochronie danych osobowych.
Podstawy prawne przetwarzania danych obejmują:
- Wykonanie umowy: przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług doradztwa emerytalnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Zgoda: przetwarzanie oparte na Twojej zgodzie, np. w celach marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Uzasadniony interes: przetwarzanie niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora, np. poprawa jakości usług, bezpieczeństwo danych, marketing bezpośredni usług własnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Obowiązek prawny: przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, np. przechowywanie dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. Udostępnianie danych osobowych
Możemy udostępniać Twoje dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:
- Pracownicy i współpracownicy: osoby upoważnione przez nas, które potrzebują dostępu do danych w celu świadczenia usług.
- Dostawcy usług: firmy świadczące usługi na naszą rzecz, np. hosting, analityka, obsługa płatności, usługi IT.
- Partnerzy biznesowi: inni specjaliści w dziedzinie emerytur, prawnicy i księgowi, jeśli jest to niezbędne do świadczenia kompleksowych usług.
- Instytucje publiczne: Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), sądy, organy podatkowe, gdy jest to wymagane przez prawo lub niezbędne do wykonania umowy.
Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu są zobowiązane do zapewnienia odpowiednich środków bezpieczeństwa danych i przetwarzania ich wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami.
5. Okres przechowywania danych
Przechowujemy Twoje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, chyba że dłuższy okres przechowywania jest wymagany lub dozwolony przez prawo. Kryteria określające okres przechowywania obejmują:
- Okres świadczenia usług: dane niezbędne do realizacji umowy przechowujemy przez czas jej trwania.
- Okresy przedawnienia roszczeń: dane przechowujemy przez okres umożliwiający dochodzenie roszczeń wynikających z umowy (zwykle 3-6 lat po zakończeniu umowy).
- Obowiązki prawne: dokumentację księgową i podatkową przechowujemy przez okresy wymagane przez prawo (zwykle 5 lat od końca roku kalendarzowego).
- Zgoda: dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do momentu jej wycofania.
6. Twoje prawa
Zgodnie z RODO i polskimi przepisami o ochronie danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych: możesz uzyskać informacje o przetwarzanych przez nas danych oraz ich kopię.
- Prawo do sprostowania danych: możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
- Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"): możesz żądać usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania: możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych.
- Prawo do przenoszenia danych: możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.
- Prawo do sprzeciwu: możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych opartemu na prawnie uzasadnionym interesie, w szczególności marketingu bezpośredniemu.
- Prawo do wycofania zgody: możesz w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
- Prawo do złożenia skargi: możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, prosimy o kontakt z nami za pomocą danych kontaktowych podanych w sekcji "Kontakt" poniżej.
7. Bezpieczeństwo danych
Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane osobowe przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem. Nasze środki bezpieczeństwa obejmują:
- Szyfrowanie danych przesyłanych przez Internet (SSL).
- Zabezpieczenia fizyczne pomieszczeń, w których przetwarzane są dane.
- Kontrola dostępu i autoryzacja dla pracowników i współpracowników.
- Regularne aktualizacje systemów i oprogramowania.
- Kopie zapasowe danych.
- Procedury reagowania na incydenty naruszenia bezpieczeństwa danych.
8. Międzynarodowe transfery danych
Zasadniczo przetwarzamy Twoje dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jednak niektórzy nasi dostawcy usług mogą znajdować się poza EOG. W przypadku przekazywania danych poza EOG zapewniamy, że odbywa się to zgodnie z RODO i polskimi przepisami o ochronie danych osobowych, poprzez zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń, takich jak:
- Decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni poziom ochrony danych w kraju odbiorcy.
- Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
- Wiążące reguły korporacyjne, jeśli mają zastosowanie.
Możesz uzyskać kopię zastosowanych zabezpieczeń, kontaktując się z nami za pomocą danych kontaktowych podanych w sekcji "Kontakt" poniżej.
9. Dzieci
Nasza strona internetowa i usługi nie są skierowane do osób poniżej 18 roku życia. Nie gromadzimy świadomie danych osobowych od dzieci poniżej 18 roku życia. Jeśli jesteś rodzicem lub opiekunem prawnym i uważasz, że Twoje dziecko przekazało nam dane osobowe, prosimy o kontakt w celu usunięcia tych informacji.
10. Zmiany w Polityce Prywatności
Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę Prywatności, aby odzwierciedlić zmiany w naszych praktykach lub obowiązkach prawnych. O istotnych zmianach będziemy informować poprzez zamieszczenie widocznego powiadomienia na naszej stronie internetowej lub, w stosownych przypadkach, poprzez bezpośredni kontakt (np. e-mail). Zachęcamy do regularnego sprawdzania niniejszej Polityki Prywatności, aby być na bieżąco z naszymi praktykami ochrony danych.
11. Kontakt
Jeśli masz pytania, uwagi lub wnioski dotyczące niniejszej Polityki Prywatności lub przetwarzania Twoich danych osobowych, prosimy o kontakt:
Visionary Tants Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
Email: [email protected]
Telefon: +48 22 123 45 67
Administrator danych: Visionary Tants Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa, NIP: 1234567890, REGON: 123456789, KRS: 0000123456
